Arbetstid på Åland

Grundläggande utbildningen

Undervisningsskyldigheten inom den grundläggande utbildningen varierar mellan 18 och 24 veckotimmar. Om en ämneslärare eller timlärare i huvudsyssla undervisar i två eller flera ämnen med olika stor undervisningsskyldighet, beräknas en vägd usk mellan de olika ämnena.  

• I klasslärartjänst: 24 
• I speciallärartjänst: 24 
• I specialklasslärartjänst: 22 
• Lärare i studio: 22   

Undervisningsskyldigheten för en timlärare i ovan nämnda undervisning är densamma som för en tjänsteinnehavare. 

Undervisningsskyldighet för ämneslärare inom den grundläggande utbildningen 

• Modersmålet och litteratur (också finska/svenska som andra språk): 18 
• Det andra inhemska språket, främmande språk också främmande språk som modersmål (elevens hemspråk): 20 
• Matematik, fysik, kemi, informationsteknik, bildkonst och musik: 21 
• Religion, livsåskådningskunskap, historia, samhällslära, huslig ekonomi, merkantila ämnen, hälsokunskap, biologi och geografi: 23 
• Textilslöjd, teknisk slöjd, gymnastik, jord- och skogsbruk och trädgårdsskötsel, elevhandledning: 24 
• Övriga ämnen: 23 

Undervisningsskyldigheten för lärare som håller förberedande undervisning enligt 3a§ i förordningen om barnomsorg och grundskola (ÅFS 2020:99) fastställs av arbetsgivaren i ett spann mellan 20 och 22 veckotimmar undervisningsskyldighet, beroende på klasstorlek och sammansättning. 

Hur lång är en lektion i grundskolan? 

En lektion är i regel 45 minuter lång, medan rasterna är 15 minuter. Enligt förordningen om grundläggande utbildning ska 45 minuter av en timme användas för undervisning. Däremot kan undervisningstiden indelas i sådana perioder som anses vara lämpliga. Hur lektionstiden har indelats inverkar inte på lärarnas löner. 

Samplanering 

Målet för samplaneringen är att utveckla hela skolenheten så att lärarens helhetsansvar för skolarbetet accentueras. Samplaneringen bör vara målinriktad. Samplaneringen ger en möjlighet för lärarna att delta i utvecklingen och profileringen av skolan.

Tyngdpunkten för samplaneringen är att utveckla skolan. Utvecklingens tyngdpunktsområde kan vara till exempel intern utveckling, utveckling av samarbete mellan olika stadier och utveckling av samarbete med vårdnadshavare. Läraren kan inom ramen för samplaneringen även ensam utföra utvecklings- och planeringsarbete i syfte att utveckla skolenheten.

Förberedelser inför egna lektioner och efterbehandling är inte samplanering, inte heller arbete som utförs på en rast eller annan avlönad tid kan räknas till samplanering trots att arbetet till sin natur är av samplaneringsart.   

Samplaneringen ska vara effektivt använd tid, inte bara möten. Samplaneringstiden består dels av bunden arbetstid och icke bunden arbetstid. Tillräckligt med arbetstid ska reserveras för samarbetet mellan hemmen och skolan. Vid planering av arbetstiden för samplanering ska man se till att planerade möten har ett motiverat syfte och därmed undvika onödiga möten 

Samplaneringstiden består av en årlig mängd timmar som så långt som det är möjligt ska användas jämnt under hela läsårets arbetstid, vilket bör beaktas vid planeringen. Man måste beakta att arbetstiden ska räcka till för de planerade uppgifterna. Under läsåret ska man följa med hur samplaneringstiden förverkligas.

För tillsvidare anställda i kommunala grundskolor är samplaneringen högst 114 timmar.  

Lärare i undervisningsskyldighetsarbetstid som jobbar deltid är skyldiga att delta i samplanering i samma proportion som deltidsarbetet är till heltidsarbete. Detta tillämpas också på timlärare i huvudsyssla och lärare som är anställda en kortare tid än ett läsår. 

Lärararbetsdagar (FBA-dagar) 

En tjänsteinnehavare och timlärare i huvudsyssla som anställts tillsvidare eller för minst ett arbetsår är skyldig att utöver de egentliga skoldagarna och annan arbetsskyldighet delta i studie- och planeringsarbete (FBA-dagar). Arbetstid som finns att använda för dessa arbetsuppgifter är 18 timmar per läsår. Arbetstiden innehåller inte till exempel restid eller tid som används till måltider. Med studie- och planeringsarbete avses av arbetsgivaren förordnat annat lärararbete som inte är undervisning. Arbetstiden kan också användas till en utbildning som läraren tagit initiativ till och som godkänts av arbetsgivaren.  

En plan för FBA-dagarna måste göras i förväg med målet att använda arbetstiden på ett ändamålsenligt sätt. För enskilda timmar som överskrider de 18 timmarna, betalas ersättning per timme. 

Arbetsgivaren kan besluta att en tjänsteinnehavare även ska delta i sådan planering, utbildning och utveckling som sker utöver de egentliga skoldagarna, de ovan nämnda tre FBA-dagarna och den övriga arbetsskyldigheten. Dessa extra planeringsdagar kan totalt vara högst 12 timmar per läsår. Om arbetet ordnas på en undervisningsfri dag så är arbetstiden minst 4 timmar och max 6 timmar. Sådana arbetsdagar kan vara högst 2 till antalet per läsår men arbetstiden kan också placeras som ett minst 2 timmar lång tillfälle på en elevarbetsdag. 

När och hur?  

FBA-dagarna ska ordnas under läsåret eller i direkt anslutning till slutet eller början av läsåret. Nedan ett exempel på hur de 18 timmarna kan placeras under ett läsår: 

För en tjänsteinnehavare som har anställts tillsvidare har arbetstiden för lärararbetsdagarna planerats så att arbetstiden placeras på tre undervisningsfria dagar och två elevarbetsdagar. Skolarbetet inleds i augusti på en onsdag. De föregående sommaravbrottsdagarna måndag och tisdag är lärararbetsdagar. Bägge dagarnas längd är 4 timmar. En lärararbetsdag hålls i november på en lördag, arbetsdagens längd är 5 timmar. Under vårterminen placeras återstående arbetstid på två elevarbetsdagar, vars sammanlagda tid är 5 timmar (3 timmar och 2 timmar) 

Utförandet av och ersättningen för merarbetet förutsätter alltid ett separat förordnande av arbetsgivaren. Om förordnande inte ges är läraren inte skyldig att utföra arbetet. Arbetet ersätts då inte. 

Särskilda arbetsuppgifter som kan räknas till undervisningsskyldigheten 

Om en lärartjänsteinnehavare inte kan anvisas det antal timmar som undervisningsskyldigheten förutsätter, kan de särskilda uppgifter som anges nedan till behövliga delar räknas in i lärarens undervisningsskyldighet: 

• skötsel av bibliotek
• skötsel av samlingar
• ordnande av musikframträdande
• elevkårshandledning
• skötsel av AV-material och ansvar för datorutrustning
• klubbarbete
• ledning av verksamhet för elever som får skolskjuts 

För dessa uppgifter kan även en ersättning som motsvarar årsarvodet för en veckoövertimme enligt lönepunkt 4 03 04 00 5 med undervisningsskyldigheten 18 årsveckotimmar, betalas ut. 

Klassföreståndare  

En ersättning som motsvarar årsarvodet för 1,3 veckoövertimmar betalas till en lärartjänsteinnehavare (lektor) som utsetts till klassföreståndare. Nu kan också klassföreståndaruppgifterna delas mellan två lärare, om man har kommit överens om detta och om fördelningen av uppgifterna med de berörda lärarna. I fall uppgiften delas, delas också ersättningen. Det är rektorn som avtalar om fördelningen av uppgifterna och ersättningarna med de lärare som utför klassföreståndaruppgifterna. Grunden för ersättning är 1,3 veckoövertimmar enligt lönepunkt 4 03 04 00 5 med undervisningsskyldigheten 18 årsveckotimmar.  

En ersättning som motsvarar årsarvodet för en veckoövertimme betalas till en klasslärare i årskurs 6 som utsetts till klassföreståndare. Som årskurs 6 betraktas också en sammansatt klass, om minst 2/3 av eleverna är elever i årskurs 6. I övrigt får kommunen besluta om en sammansatt klass ska jämställas med en årskurs 6. Grunden för ersättningen är lönepunkt 4 03 04 03 0 med undervisningsskyldigheten 24 årsveckotimmar. 

Byte av arbetstid för anställda inom UKTA (kommunernas avtal) 
 

Under ett läsår kan upp till 114 timmar undervisning bytas ut mot utvecklingsarbete-/mentor- och/eller tutorarbete. Den relativt nya avtalsparagrafen gör det möjligt för en enskild lärare att tillsammans med rektor komma överens om byte av undervisningstimmarna. 

Antalet undervisningstimmar som byts ut, multipliceras med 1,5 som ger antalet timmar utvecklingsarbete, vilket innebär att 114 timmar undervisnign motsvarar 171 timmar utvecklings-/mentors- eller tutorarbete. Läraren och rektorn kommer överens om till vilken typ av uppgifter som arbetstiden används till. Det är också möjligt att komma överens om att arbetstiden ska användas exempelvis till lärarens kompetensutveckling eller till verksamhet som stöder välbefinnandet. 

Gymnasiet

Årsarbetstid 

Den årliga ordinarie arbetstiden om 1 600 timmar är indelad i 1 200 timmar reglerad arbetstid och 400 timmar förtroendearbetstid. 

Den reglerade arbetstiden fördelas i de flesta fall mellan undervisning och annat arbete enligt följande:  

• undervisning 608 timmar – 990 timmar per år 

• annat lärararbete 210 timmar – 592 timmar per år 

En speciallärare som inte ansvarar för en kompetenspoäng eller studiepoäng/kurs har 1 600 timmar årsarbetstid varav 200 timmar är kollegialtid och 400 timmar är förtroendearbetstid.  

Vid behov kan förtroendetiden vara lägre, mellan 300 och 400 timmar.  

Utöver kollegialtiden kan av den bundna arbetstiden 800–1000 timmar vara schemalagda.  

Arbetsfördelningen görs upp mellan specialläraren och rektor.  

Läraren ska i första hand använda sin förtroendearbetstid till sitt undervisningsrelaterade för- och efterarbete, men förtroendearbetstiden kan även användas för t.ex. spontana elev- och föräldrakontakter, utvecklingsarbete, utarbetande av undervisningsmaterial samt i viss mån tid för egen förkovran. Handledande lärares timgräns för reglerad arbetstid (undervisning, annat lärararbete) och förtroendearbetstiden (för- och efterarbete) avviker från tidsangivelserna i vanligt lärararbete när läraren inte har huvudansvar för undervisningen och inte har lika mycket för- och efterarbete som den ansvariga läraren.  

Handledande lärare i yrkesämnen arbetstid per år  

• Reglerad arbetstid 1 400 – 1 500 timmar  
• Förtroendearbetstid 100 – 200 timmar  
• Handledande lärare i allmänna ämnen arbetstid per år 
• Reglerad arbetstid 1 400 timmar  
• Förtroendearbetstid 200 timmar  

Tillämpningsanvisning  

Förtroendemannatid är inte reglerad arbetstid.  

Söckenhelgers inverkan på lärares arbetstid  

Från lärarens arbetstid avdras schablonmässigt 10 h per läsår fr.o.m. 1.8.2024 på grund av söckenhelger. Fr.o.m. 1.8.2025 avdras 20 h per läsår. Avdraget görs proportionerligt för lärare som arbetar deltid. 

Beräkning av tid för undervisning och undervisningsrelaterat för- och efterarbete  

Tiden för undervisningsrelaterat för- och efterarbete ska stå i proportion till antalet undervisningstimmar som fastställs för en lärare. Tidsåtgången för varje kompetenspoäng eller studiepoäng/kurs kan dessutom ökas med 1–15 timmar beroende på undervisningens art och innehåll, avsaknad av läromedel, studerandegruppens sammansättning, förberedelse av specifik utrustning och laborationer m.m.  

Tidsåtgången enligt ovan kan minskas när en lärare får i uppgift att hålla likadana lektioner för två eller flera parallellgrupper eller när det av andra orsaker är uppenbart att den egentliga tidsåtgången är lägre.  

Användningen av ett gemensamt periodsystem på gymnasialstadiet får inte leda till att någon lärare erhåller ett större antal undervisningstimmar per vecka än vad hen kan klara av under rimlig arbetstid den veckan. Fördelningen av arbetstiden ska vara så jämn som möjlig över hela skolåret.  

Om den sammanlagda tiden för det undervisningsrelaterade för- och efterarbetet överstiger 400 timmar per år förläggs de överskjutande timmarna till den reglerade arbetstiden inom tidsramen för annat arbete. 

Tillämpningsanvisning

Den som ansvarar för arbetsplanen ska diskutera med läraren om arbetstiden och arbetsbördan.  Den maximala arbetstiden under en arbetsvecka får vara högst 60 timmar för en lärare varav undervisningen består av 30 stycken 45 minuters lektioner eller 18 positioner á 75 minuter.  Under en tvåveckorsperiod får arbetstiden vara högst 90 timmar vilket innebär att en lärare inte kan ha 2 x 60 timmars veckor efter varandra. Det är möjligt att avtala om undantag till denna regel. Skolan kan frångå begränsningen när särskilt viktiga skäl föreligger.  

Ålands lyceum  

För varje studiepoäng, som en lärare ansvarar för ska följande tidsåtgång beräknas:  

• 25 timmar för undervisning i gymnastik 
• 26,5 timmar för undervisning i praktiska läroämnen
• 31,5 timmar för undervisning i teoretiska läroämnen.  

För varje kurs, som en lärare ansvarar för ska följande tidsåtgång beräknas:  

• 50 timmar för undervisning i gymnastik
• 53 timmar för undervisning i praktiska kurser
• 63 timmar för undervisning i teoretiska kurser 

Ålands yrkesgymnasium 

I den kompetenspoängbaserade utbildning sker undervisning på fyra olika sätt: introduktion, praktisk yrkesundervisning, undervisande handledning och handledande lärararbete. Tiden för undervisningsrelaterat för- och efterarbete ska stå i proportion till den undervisning läraren bedriver.   

Introduktion: Introduktion är en genomgång av läraren som syftar till att introducera de studerande i det specifika ämnet. Det handlar främst om en genomgång av teoretiska modeller och litteratur.  

Praktisk yrkesundervisning: Läraren förevisar hur den teoretiska modellen tillämpas praktiskt.  Här finns inslag av såväl praktiskt förevisande som tillämpad teori.  

 Undervisande handledning: Handledning under praktiskt arbete, då läraren i huvudsak övervakar och handleder.  

Handledande lärararbete: Handledande lärare arbetar i samarbete med den lärare som har huvudansvaret för undervisningen.   

Handledande lärare är även en lärare som handleder i fält.  

En lärare tilldelas arbetstid för undervisning och undervisningsrelaterat för- och efterarbete för 1 kompetenspoäng enligt följande:  

• Introduktion: 35 h 
• Praktisk yrkesundervisning: 32 h 
• Undervisande handledning: 26 h 
• Handledande lärararbete: 23 h  

Tidstilldelningen vägs i förhållande till undervisningens art som introduktion, praktisk yrkesundervisning, undervisande handledning och handledande lärararbete.   

Som ett undantag från ovanstående avsätts för lärande i arbete (LIA) en och en halv timme per studerande och kompetenspoäng, dock högst sex timmar per studerande och LIA-period.  

Tillämpningsanvisning

Vid tilldelning av timmar beaktas LIA-periodens längd, innehåll, antalet studerande och hur arbetet läggs upp.  

Hybridundervisning  

Med hybridundervisning avses att när- och distansundervisning sker samtidigt och används i extraordinära situationer, till exempel under pandemi. Arbetstiden ökas med 30 procent vid hybridundervisning. 

Anställning för kortare än ett läsår 

Årsarbetstiden för en lärare på deltid som anställs för kortare tid än ett läsår för att i huvudsak undervisa fastställs genom att:  

1. Undervisningstimmarna fastställs till minst 15 timmar per vecka och högst 25 timmar per vecka.  

2. Behovet av tid för det undervisningsrelaterade för- och efterarbetet bedöms och tiden beräknas sedan med hjälp av bestämmelserna för årsarbetstid ovan.   

3. Till timantalet i punkt 1 och 2 läggs tid för kollegiearbete som läraren åläggs samt om behov föreligger också tid för andra arbetsuppgifter (tidskomponent annat lärararbete).  

4. Timmarna i punkterna 1–3 räknas samman. Lärarens årsarbetstid fastställs sedan i proportion till årsarbetstiden för en heltidsanställd lärare under en motsvarande tidsperiod.  

5. Det undervisningsrelaterade för- och efterarbetet är förtroendearbetstid till högst 25 % av den totala arbetstiden. Eventuell överskjutande tid förläggs till den reglerade arbetstiden (annat lärararbete).  

På en timlärare i bisyssla som enligt 22 § i avsnitt 1 av årsarbetstidsavtalet för Ålands gymnasium får sammanräkna anställningstid vid flera olika skolor till en anställning i huvudsyssla tillämpas bestämmelserna enligt det ovan nämnda, även om hens undervisning per vecka är lägre än 15 timmar.   

Timlärare i bisyssla

Timarvode för timlärare i bisyssla  

Arvodet för hållen timme (60 minuter) innehåller undervisning, paus samt för- och efterarbete. Timlärare i bisyssla avlönas per hållen timme enligt lönebilaga till avtalet om årsarbetstid för Ålands gymnasium. 

Folkhögskolan på Åland 

Den totala arbetsskyldigheten för lärare från och med 1.12.2018:  

Ämnen med betygsättning   800 h  22 vh 

Övriga ämnen    870 h   24 vh 

Arbetsskyldigheten vägs (justeras) procentuellt enligt de ämnen man undervisar i.  

Lärarens totala arbetsskyldighet fördelar sig under året enligt följande:  

Undervisning I den totala undervisningsskyldigheten ingår huvudsakligen undervisning samt annat arbete.  

En undervisningstimme är 45 minuter lång. I undervisningstimmarna ingår för- och efterarbete av undervisning samt deltagande i lärarmöten. 

Annat arbete   

För annat arbete är en timme 60 minuter.   

Före läsårets början fastställs en arbetsplan för lärare, men kan justeras under läsåret enligt uppkomna behov i samråd med lärare.  

Av särskilda skäl kan en lärares undervisningsskyldighet minska eller öka.  Ökningen eller minskningen innebär att annat arbete också ökas eller minskas med 1,5 timme per lektion. En lärares undervisningsskyldighet skall dock vara minst 2/3 av den totala arbetsskyldigheten, om inte landskapsregeringen av särskilda skäl beslutar att sänka undervisningsskyldigheten till hälften av den totala arbetsskyldigheten.  

Lärarnas arbetstid  

Ett läsår är 36 arbetsveckor. En arbetsvecka är fem dagar. Undervisningen skall omfatta 34 arbetsveckor.   

Tillämpningsanvisning: Om en lärare har en kurs på sommaren ges motsvarande ledighet på vintern i stället.  

Övertimmar  

För timmar som överskrider den totala arbetsskyldigheten betalas övertimarvode. 

En lärares övertimarvode bestäms enligt Tjänstekollektivavtal om anställningsvillkoren för landskapets undervisningspersonal, dock så att divisorn för arvodet för en timme är 35. Kompetensavdrag beaktas i övertimarvodesgrunden. 

Ålands musikinstitut 

Ett läsår är 38 arbetsveckor. En arbetsvecka är fem dagar. Undervisningen skall omfatta 35 arbetsveckor jämte tre veckor kurs-, vår- och inträdesexamina samt utbildnings- och undervisningsplanering.  

Under nämnda tre veckor är veckoarbetstiden 30 timmar, dock så att en del av denna tid kan användas för uppgifter i kursexamensnämnd medan undervisningsarbetet pågår.  

Lärares arbetstid bör i mån om möjlighet förläggas från måndag till fredag. Om det är nödvändigt för skolan att ordna undervisning på lördagar eller en överenskommelse om detta ingås med läraren, ska lärarens lediga dag förläggas till en måndag, om inte annat överenskoms. 

Inom ramen för lärares undervisningsskyldighet kan rektor besluta om timfördelningen inom respektive ämne.